توثيق العقود التأمينات من الخدمات الإلكترونية الهامة التي تم إطلاقها من قبل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بالمملكة العربية السعودية عبر موقعها الإلكتروني، وجاءت تلك الخدمة ضمن المبادرات التي أطلقتها وزارة العمل بالتعاون مع التأمينات بالسعودية، ويمكن من خلالها تحديث معلومات العمل المتعلقة بالعقود لجميع الموظفين، سواء السعوديين أو المقيمين بالمملكة، وتختص تلك الخدمة بموظفي القطاع الخاص، كما يمكن من خلالها توثيق العقود بكل سهولة وكذلك تحديث البيانات الخاصة بالموظفين.
توثيق العقود التأمينات
توثيق العقود التأمينات من خلال نظام التأمينات الاجتماعية والإطلاع على جميع تفاصيل العقود المبرمة، من الخدمات الإلكترونية التي توفرها التأمينات السعودية عبر موقعها الإلكتروني، ويمكن للراغبين الوصول للخدمة بكل سهولة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بالدخول على رابط منصة التأمينات الاجتماعية الإلكترونية
- قم بتسجيل الدخول لحساب المستخدم على المنصة
- قم بالدخول على عمليات المنشأة
- قم بالنقر على توثيق عقود
- قم بإدخال البيانات المطلوبة للوصول للخدمة على المنصة
- قم بتحديد الموظف الذي ترغب في توثيق عقده
- قم بالنقر على رفع العقد
- قم بإدخال جميع البيانات المطلوبة من “نوع العقد ونوع الأجر وبداية ونهاية العقد بالتاريخ”.
- قم بالنقر على رفع
- يجب أن يكون العقد الذي ستقوم برفعه متوفر بصيغة الpdf
- قم بتحديد لغة الرسالة النصية
- قم بالنقر على الإقرار
- قم بعدها بالنقر على إرسال
- بهذا تكون قد أرسلت الرسالة، وسيتم مراجعتها من الموظف المختص والرد عليها بالموافقة أو الرفض.
- يتم توثيق العقد بصورة آلية في حالة تم رفضه من قبل الموظف المشترك خلال فترة 7 أيام.
خطوات الاستعلام عن توثيق العقود
توفر التأمينات بالمملكة العربية السعودية بجانب خدمة توثيق عقود الموظفين المقدمة إلكترونيًا، خدمة الاستعلام عن توثيق العقود والتي يمكن من خلال متابعة الطلب واستعراض بيانات توثيق العقود، ويمكن للراغبين الوصول للخدمة بكل سهولة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بالدخول على رابط منصة التأمينات الإلكترونية
- قم بتسجيل الدخول لحساب المستخدم على المنصة
- قم بالنقر على توثيق العقود
- قم بإدخال البيانات المطلوبة حول الموظف للبحث عنه على المنصة
- قم بتحديد الموظف الذي ترغب في الاستعلام عن عقد العمل الموثق الخاص به.
- قم بالنقر على استعراض العقد
- انتظر حتى تقوم المنصة بعرض كافة التفاصيل المتعلقة بالعقود الخاصة بالموظف والتي سيتم عرض حالاتها وتاريخها.
- قم بالنقر على عرض معلومات العقد
- قم باستعراض نسخة العقد المرفقة في وقت سابق والإطلاع على جميع البيانات الخاصة بالعقد الذي قمت بتحديده.
