خدمة تصديق الوثائق وزارة الخارجية من الخدمات المقدمة إلكترونيًا بالمملكة العربية السعودية، للمستفيدين من المواطنين والمقيمين بالمملكة، بحيث يمكن للمستفيد حجز موعد مع الوزارة للحصول على الخدمة، واستكمال الإجراءات المطلوبة بالتوجه لمكاتب الخدمة بالمملكة، وقد أطلقت المملكة خدمة حجز موعد، على خلفية ما تقوم بتطبيقه من إجراءات احترازية للحد من أزمة كورونا خلال الفترة الحالية، وذلك من خلال تنظيم تواجد المستفيدين بالمقرات والمكاتب الحكومية.
خدمة تصديق الوثائق وزارة الخارجية
تصديق الوثائق من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الوزارة عبر المنصة الرسمية التابعة لها، ويمكن للمستفيد الوصول للخدمة بكل سهولة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بالدخول على رابط موقع وزارة الخارجية الرسمي
- قم بالنقر على دليل الخدمة
- قم بالنقر على خدمة توثيق الأوراق والمستندات
- قم بملء البيانات المطلوبة لاستكمال الخدمة من:
- اسم المستفيد الرباعي
- محل الإقامة
- رقم الهوية
- مصدر إصدار الإقامة أو بطاقة الهوية
- فترة صلاحية تصريح الإقامة أو الهوية
- رقم الهاتف المحمول
- يجب أن تقوم بمراجعة رمز البلد أو المنطقة التي ستقوم بإدخاله قبل الرقم
- قم بإدخال رمز التحقق المرئي.
- قم بمراجعة البيانات التي قمت بإدخالها والنقر بالتأكيد على صحتها
- قم بالنقر على متابعة
- ستصلك على الهاتف رسالة تؤكد قبول الطلب المقدم من الجهات الرسمية.
شروط تصديق الوثائق بوزارة الخارجية
تقوم وزارة الخارجية بالمملكة، بتقديم خدمة توثيق الوثائق والمستندات بناء على مجموعة من الشروط، التي تنظم من خلالها تقديم الخدمة وإتاحتها للمستفيدين، ومن بين الشروط التي أعلنت عنها الوزارة الآتي:
- أن تتكون الوثيقة من مستندات متعددة، على أن يكون بالنهاية التوقيع أو الختم المعتمد من الوزارة أو أحد الفروع التابعة لها أو أحد ممثلي الوزارة المتواجدين خارج الدولة.
- أن يتم تقديم كافة الأوراق المصرح بها من قبل الملك أو وكيله أو المفوض، ويجب إظهار هوية المتقدم أو جواز السفر أو تصريح الإقامة الخاص به.
- أن يكون المستند المراد تسجيله بالوزارة متفق مع مبادئ وشروط الشريعة الإسلامية ولا يتنافى معها.
- يمكن لجميع الجهات الحكومية التحقق من أصل المستندات الصادرة والتوقيع على النسخة طبق الأصل عنها.
- يجب أن تقوم الوزارة بالختم والتوقيع على اسم المسؤول الحكومي.
- يجب أن يقوم العميل الأجنبي بترجمة المستندات التي يريد تصديقها من الوزارة، والتي قد تكون مستندات صادرة عن المحاكم الأجنبية أو عقود زواج أو غيره.
- لا يجب على المتقدم للخدمة إضافة أي بيانات بالمستند أو شطب أي من المستندات المقدمة، حتى لا تقوم الوزارة برفض طلب التصديق المقدم من قبله.
- يجب على العميل ضمان صحة جميع البيانات المدونة في المستند المقدم وما به من معلومات، خاصة ما هو مدون من توقيعات وأختام.
