يحتاج مسؤولو بيانات الموظفين في الجهات العامة بالمملكة العربية السعودية، إلى إنشاء حساب في بوابة المتدربين بمعهد الإدارة العامة، ليتمكنوا من تسجيل أو تعديل بيانات موظفين مسجلين سابقًا في هذا النظام، فيما يهتم هذا المعهد برفع كفاءة الموظفين في المملكة المنتظمين في دوائر ومؤسسات القطاع العام عبر إعدادهم علميًّا لتحمّل مسؤوليّاتهم والقيام بواجباتهم بما يضمن الارتقاء بمستوى الإدارة وترسيخ قواعد وأسس تنمية اقتصاد المملكة.
إنشاء حساب في بوابة المتدربين بمعهد الإدارة العامة
ويُمكن إنشاء حساب في بوابة المتدربين بمعهد الإدارة العامة 1444هـ، وذلك من خلال اتباع عدد من الخطوات على النحو التالي:
- الدخول إلى موقع معهد الإدارة العامة.
- النّقر على الخدمات الإلكترونية، ثم على بوابة المتدربين الإلكترونية.
- النّقر على بدء الخدمة، ثم على تسجيل أول مرة.
- إدخال رقم السجل المدني، ثمّ البريد الإلكتروني.
- كتابة رقم الجوّال، وتاريخ الميلاد.
- النّقر على تسجيل.
- الاحتفاظ بكلمة المرور لاستخدامها مع رقم السجّل المدني عند تسجل الدخول.
تحديث بيانات متدرب معهد الإدارة العامة
ومن الممكن تحديث بيانات متدرب معهد الإدارة العامة، بهدف ترشيحهم لاتباع دورات وبرامج تدريبية وحلقات تطبيقية، وذلك على النحو التالي:
- الدخول إلى نظام الترشيح إلى بوابة الترشيح الإلكتروني.
- كتابة اسم المستخدم أو رقم السجل المدني، وكلمة السّر.
- إدخال الرمز المرئي، وننقر دخول.
- النقر على رابط الترشيح للتدريب، وإدخال رقم السجل المدني.
- استلام رسالة بتسجيل الموظف، وننقر نعم، ثم على رابط تعديل البيانات.
- إدخال البيانات المطلوبة والنقر على حفظ.
شروط الدخول إلى بوابة المتدربين في معهد الإدارة العامة
وتسمح بوابة المتدربين الإلكترونية التابعة لمعهد الإدارة العامة الاستفادة من خدمات التدريب في ظل هذه الاشتراطات:
- إدخال رقم السجل المدني وتاريخ الميلاد للمتدرب بشكل صحيح.
- إنشاء حساب جديد في البوابة عند استخدامها للمرة الأولى.
- أن تكون بيانات المتدرب مدخلة في سجلات معهد الإدارة عن طريق جهة عمله.
- ترشيح المتدرب على أحد برامج المعهد من جهة عمله.
